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LEOPOLDO MALLO Director general de LOPDGEST
“Tan sólo el 16% de las empresas cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos, a pesar de que la cuantía de las multas podría cerrar una pyme”
LOPDGEST ofrece una solución de fácil implantación para el cumplimiento de la LOPD a través de su red de 300 partners en toda España

¿Están las empresas concienciadas de la necesidad de adaptarse la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y de los riesgos que conlleva su incumplimiento?

Las empresas en España no están concienciadas de la obligatoriedad de esta normativa, ni de las graves consecuencias económicas que acarrea su incumplimiento, ya que las multas oscilan entre 600 y 600.000 euros según la gravedad del incumplimiento, siendo la media habitual de unos 60.000 euros. De hecho, según un estudio reciente del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación, INTECO, tan sólo el 16% de las empresas cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos, a pesar de que la cuantía de las multas podría cerrar una pyme y, precisamente, es en este tipo de empresas donde existe un mayor grado de incumplimiento.

¿Qué medidas se están tomando para concienciar a las empresas? ¿Hay muchas denuncias en esta materia?

La Agencia Española de Protección de Datos es el principal organismo responsable de la protección de datos en España, que realiza campañas de concienciación y también impone sanciones a aquellas empresas que han sido denunciadas por mal uso de los datos personales. En los últimos tres años, de 2005 a 2007, se han impuesto sanciones por más de 65 millones de euros. Las denuncias son muy fáciles de realizar, puesto que tan sólo es necesario enviar un escrito a la Agencia de Protección de Datos y si, por ejemplo, no se cumple con el requisito de registrar los ficheros ante este organismo, cualquiera puede buscar a la empresa y comprobar si ha llevado a cabo este primer paso de cumplimiento con la ley y denunciarla en caso contrario. En ocasiones, estas denuncias las realizan empresas competidoras o incluso empleados descontentos.

¿Qué servicios y soluciones ofrece LOPDGEST para ayudar a las empresas a cumplir la Ley en materia de protección de datos?

LOPDGEST, a través de su red de 300 partners especializados en materia de protección de datos, permite a empresas y organizaciones de cualquier tamaño hacer la adaptación a la LOPD de forma sencilla y poco costosa con sus soluciones. El mayor incumplimiento de esta normativa proviene de las pymes, que ignoran lo fácil que resulta cumplir con la LOPD y el pequeño coste que supone para ellas, ya que una pyme de menos de diez empleados podría adaptarse a esta normativa por un precio inicial que oscila entre los 600 y 2.500 euros, según la actividad de la empresa y el número de empleados. Después, tan sólo se paga un pequeño mantenimiento anual para conseguir un cumplimiento continuado de la ley, ya que la empresa es viva y sufre cambios y evoluciona y la ley también experimenta ciertas modificaciones.

¿Cómo está afectando el gran desarrollo de las nuevas tecnologías y la proliferación de las redes sociales a la protección de los datos personales?

Los ciudadanos tienen que ser conscientes de los datos que facilitan en Internet, por ejemplo casi nadie lee los términos legales antes de inscribirse en cualquier servicio o red social y esto puede tener consecuencias para el usuario. Las nuevas tecnologías nos aportan muchas ventajas, pero también tienen sus riesgos y, por ese motivo, se han establecido en la normativa de protección de datos unas medidas básicas de seguridad para las empresas según el tipo de datos que manejen, cuanto más sensibles sean los datos mayor tiene que ser la seguridad. Entre otras medidas, las empresas además de tener un antivirus y cortafuegos actualizados, tienen que realizar un control de acceso a los archivos de datos personales y copias de seguridad de los mismos.

PASOS PARA ADAPTARSE A LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS

En primer lugar, surge una obligación de legalizar el tratamiento de los datos, la cual culmina con la inscripción de los ficheros que contienen datos de carácter personal objeto de tratamiento por la empresa o entidad responsable del fichero, ante el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos. El objetivo principal de dicha obligación, se basa en la posibilidad de que cualquier interesado o titular de los datos, tenga pleno conocimiento de los datos del Responsable del fichero con el fin de dirigirse al mismo para solicitar la información pertinente en materia de tratamiento de los datos. La segunda de las obligaciones consiste en la necesidad de legitimar el tratamiento de los datos de carácter personal dentro de la organización, cumpliendo una serie de principios básicos recogidos en la normativa, entre los que destaca el hecho de que la empresa responsable del fichero, debe obtener el consentimiento inequívoco del afectado o titular para el tratamiento de sus datos de carácter personal, salvo excepciones contenidas en la normativa en cuestión, y que deberá informar, con carácter previo a la recogida de los datos, de modo expreso y preciso de una serie de aspectos, como la identidad y la dirección del responsable del fichero entre otros. En tercer y último lugar, se encuentra la obligación para la empresa responsable del fichero consistente en implantar dentro de la organización una serie de medidas de índole técnicas y organizativas que garanticen la seguridad y protección de los datos de carácter personal, evitando así posibles incidencias que puedan provocar su pérdida, alteración o acceso no autorizado a los mismos.

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